Automatizaciones para Inmobiliarias
No pierdas leads. Automatiza consultas, visitas y seguimiento en todo tu porfolio.
Tu realidad actual
Llamadas perdidas = operaciones perdidas
- Los leads llaman cuando estás en otra visita
- Cuando devuelves la llamada ya contactaron a 3 competidores
- Los buzones se acumulan: leads críticos enterrados
Gestión manual de consultas
- Emails, SMS y llamadas repartidas por dispositivos
- Sin sistema unificado de seguimiento = leads que se escapan
- Olvidar detalles de inmuebles hace perder tiempo en cada llamada
Caos al coordinar visitas
- Idas y vueltas para cuadrar horarios
- No‑shows que te hacen perder horas
- Sincronización manual con calendarios = errores
Con Prozeso
IA atiende leads entrantes 24/7
Responde cada llamada, cualifica, contesta preguntas y agenda visitas directamente en tu calendario.
Coordinación de visitas automatizada
Los compradores reservan al instante por web o voz. La IA confirma y envía indicaciones automáticamente.
Seguimiento automatizado
Tras la visita, envía fichas, info de financiación y recordatorios. Ningún trato se cae por el camino.
Impacto para Inmobiliarias
Resultados reales de negocios como el tuyo.
SLA más rápido en leads de portales
Los leads se atienden al instante con cualificación y propuestas de visita.
Aumento de visitas agendadas
El ruteo y la agenda automática mantienen los calendarios llenos sin idas y vueltas.
RFPs cualificados para grupos/eventos
La toma de requisitos estructurada genera briefs accionables para ventas.
Automatizaciones para Inmobiliarias
Los flujos que más impacto generan.
Recepcionista IA
Una recepcionista con IA siempre activa que responde llamadas y mensajes, da información y gestiona reservas y citas (alta, cambios y cancelaciones).
Devolución automática de llamadas perdidas
Devuelve automáticamente la llamada o escribe a quienes no pudiste atender para recuperar reservas y leads en lugar de perderlos.
Recordatorio de citas
Recordatorios automáticos por SMS, WhatsApp, email o llamada antes de la cita, con confirmación y reprogramación/cancelación con un clic.
Pre‑check‑in inteligente
Flujo previo a la visita para recopilar datos, formularios y preferencias, y enviar instrucciones personalizadas antes de la llegada.
Recuperación de ausencias y cobro de tasas
Si un cliente no se presenta, hacemos seguimiento para reprogramar, cobrar una tasa o depósito cuando aplique y registrar el evento.
Lista de espera y relleno por cancelaciones
Aprovecha cancelaciones o huecos libres para contactar automáticamente a la lista de espera o clientes recientes y llenar esos espacios.
Seguimiento de reservas abandonadas
Si alguien inicia pero no termina una reserva o solicitud, este flujo contacta para ayudarle a completarla.
Reactivación y recalls
Recupera clientes inactivos y programa recalls periódicos según tiempo desde la última visita o plan de tratamiento.
Impulsor de reseñas
Tras una experiencia positiva, pide una reseña y dirige a los clientes satisfechos a Google/portales mientras gestiona en privado el feedback negativo.
Facturación y cobros
Automatiza el envío de enlaces de pago, la captura de depósitos y el envío de facturas, integrado con tu sistema de facturación.
Cualificación y enrutado de leads de portales
Gestiona leads de portales inmobiliarios, los cualifica y los enruta al agente/propiedad adecuados, con visitas agendadas cuando sea posible.
Seguimiento de visitas y recogida de ofertas
Tras una visita a la propiedad, realiza seguimiento para recoger feedback, medir interés y recopilar ofertas o solicitudes.
Onboarding de inquilinos y recogida de documentos
Orquesta el camino de ‘inquilino aceptado’ a ‘instalado’: documentos, contrato, pagos e instrucciones para la entrega de llaves.
Conoce a Juan
Un día en la vida con Prozeso:
11 AM - Llama un lead
Juan está en una visita. La IA atiende a un nuevo comprador, cualifica presupuesto y necesidades y propone 3 inmuebles.
11:05 AM - Visita agendada
El lead elige 2 inmuebles. La IA agenda visitas seguidas y envía invitaciones con indicaciones.
Después de la visita - Seguimiento
La IA envía fichas, calculadora hipotecaria y recoge el interés por inmueble.
Día siguiente - Nutrición
La IA hace seguimiento, ofrece inmuebles similares y precalifica financiación.
Oferta
La IA coordina documentos y plazos y deriva dudas complejas a Juan al momento.
Cierre - Onboarding
El comprador recibe checklist de mudanza y guía para dar de alta suministros automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿La IA responde preguntas detalladas del inmueble?
Sí. Cargamos m2, gastos, historial fiscal, etc. Responde con precisión y agenda visitas.
¿Se integra con MLS y CRM?
Integramos con Zillow, Trulia, Redfin y CRMs como Salesforce o Follow Up Boss. Los listings quedan sincronizados.
¿Coordina visitas entre agentes?
Gestiona solicitudes de todos los agentes, evita dobles reservas y sincroniza calendarios en tiempo real.
¿Gestiona firmas de documentos?
Sí. Recoge documentos, los envía para firma electrónica y los almacena de forma segura. Ideal para onboarding de inquilinos.
¿Y con compradores internacionales?
Más de 100 idiomas soportados. Autodetección o elección. Facilita cierres con clientes internacionales.
¿Listo para transformar tu negocio de Inmobiliarias?
Empieza con una evaluación gratuita adaptada a tu sector.